Bedrijfspresentatie

Wilt u zaken doen met een nieuwe opdrachtgever? Een bedrijfspresentatie is dan vaak de eerste stap om u uw bedrijf te presenteren. Uw toekomstige opdrachtgever wil immers weten met wie hij of zij in zee gaat. Hoe pakt u het voorbereiden en uitvoeren van een bedrijfspresentatie aan?

Hoe uitgebreid een presentatie dient te zijn, hangt af van de opdracht: bij langlopende projecten pakt u in de regel groter uit dan wanneer het om een eenmalige klus van een week gaat. Laat de grootte en inhoud van uw bedrijfspresentatie afhangen van de omvang en betekenis van de mogelijke opdracht.

De medewerkers van RMM Communication ondersteunen u graag bij het ontwikkelen en opstellen van uiteenlopende product- of bedrijfspresentaties.

Algemene adviezen

Leef u in bij het voorbereiden van uw bedrijfspresentatie in uw gesprekspartner(s).Ga van tevoren na in hoeverre uw gesprekpartner bekend is met uw vakgebied. Kunt u bijvoorbeeld jargon gebruiken of moet u tijdens uw bedrijfspresentatie juist spaarzaam zijn met vaktermen? Bedenk een pakkende opening van uw bedrijfspresentatie.Wees tijdens uw bedrijfspresentatie kort en bondig over zaken die niet op de klant van toepassing zijn. Maak de volgorde van uw bedrijfspresentatie kenbaar. Daarnaast is het raadzaam om de presentatie in kleine blokken op te delen.Verwerk referenties, keurmerken en andere kwalificaties om vertrouwen in uw kunnen te vergroten.Zorg dat uw bedrijfspresentatie niet langer duurt dan vijf á tien minuten. U kunt bijvoorbeeld eerst iets vertellen over uw ervaring met de sector waarin de klant opereert. Vervolgens over de aanpak die u wilt voorstellen en uw expertise daarin. En ten slotte over de ervaring die u heeft opgedaan in vergelijkbare projecten. Op deze manier sluit uw bedrijfspresentatie optimaal aan op de opdracht die u met uw bedrijfspresentatie wilt binnenhalen.

Specifieke presentatie

Weet u al wat de klant wenst? Maak dan een bedrijfspresentatie die geheel toegespitst is op deze oplossing. Gebruik alle informatie die u heeft gekregen van de klant. Het komt wel eens voor dat er meerdere oplossingen mogelijk zijn. Werk alle mogelijkheden uit en voorzie elk scenario van een duidelijke aanduiding; bijvoorbeeld A, B, C en D. Klanten willen vaak een keuze krijgen. Het is dan beter om die keuzemogelijkheden zelf al te bepalen en te presenteren.

Wilt u een product- of bedrijfspresentatie zo goed mogelijk voorbereiden en heeft u behoefte aan ondersteuning in de vorm van tools, stappenplannen of praktische adviezen? Neemt u dan contact op met onze business desk via 087 00 18 099, Cloaking of laat u door ons terugbellen.